iafob deutschland - Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung

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Wie gelingt der Wandel von der "Arbeitswelt von heute" zu den "Arbeitswelten von morgen"?

Referenzprojekte iafob deutschland (Auszug)

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Deutsche Bahn AG (2012)

Arbeitswissenschaftliche Untersuchung zur Erfahrungssicherung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Büroformen. Mit den Neubauten am Hauptbahnhof und Nordbahnhof in Berlin hat die Deutsche Bahn AG eine Büroimmobilie für neue Arbeitskulturen und Bürokonzepte realisiert. Damit ist eine ganzheitliche Zielsetzung verbunden, die die Attraktivität des Arbeitsumfeldes, Effizienzsteigerungen sowie Prozess- und Kommunikationsverbesserungen beinhaltet. Im einzelnen soll durch eine Querschnittsuntersuchung mittels Befragung der in der neuen Raumstruktur arbeitenden Mitarbeiter (ca. 2.200) eine Bewertung bez. Büro- und Arbeitsplatzkonzept, Infrastruktur, Raumangebot, Akustik, Klima, Beleuchtung, Kommunikation, Gesundheit und Zufriedenheit vorgenommen werden. Eine Befragung der in herkömmlichen Raumstrukturen verbliebenen Mitarbeiter (ca. 2.500), soll die gewonnenen Erkenntnisse absichern und Verbesserungsmöglichkeiten für beide Gruppen erkennen lassen.

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LH Bundeswehr Bekleidungsgesellschaft mbH (2011)

Wissenschaftliche Begleitung und Beratung bei der Umsetzung eines modernen Bürokonzeptes mit open space, Einzelbüros, Think Tanks, Besprechungsräumen sowieKommunikations- und Recreationzonen zur Steigerung der Attraktivität des Arbeitsumfeldes, zur Effizienzsteigerung sowie zur Verbesserung der Kommunikation und zur Optimierung von Prozessen.
Mittels einer Evaluation in Form einer Befragung soll eine Bewertung von Arbeitsprozessen, Umgebungsfaktoren, Privatsphäre und Zufriedenheit bei bereits umgezogenen Mitarbeitern sowie Mitarbeitern, welche in das neue Bürogebäude einziehen werden, stattfinden.
Die Ergebnisse werden dazu beitragen, das neue Konzept optimal zu nutzen und die Akzeptanz zu verbessern sowie Prozesse zu optimieren.

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Rudolstädter Wohnungsverwaltungs- und Baugesellschaft mbH (2011)

Entwicklung einer modernen und zukunftsfähigen Bürolösung und Unterstützung bei der Realisierung eines modernen Bürokonzeptes in einem Altbau in Innenstadtlage.
Durch eine moderierende/ steuernde Begleitung des gesamten Planungsprozesses und der Integration mit anderen internen und externen Planungsbeteiligten wie Architekturbüro und weiteren Fachbereichen entsteht ein erheblicher Zugewinn an Planungs- und Transfer - Know How.

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ADAC e.V. (2011)

Beratende Begleitung der Personalentwicklung bei der Erstellung eines Change Management Programms. 2400 Beschäftigte ziehen Anfang November in einen Neubau, der den Anspruch hat, Mobilität und Dynamik, Zukunft und Transparenz zu verkörpern. So ist eine Bürolandschaft nach dem Konzept des "Flexible Office" konzipiert worden. Bisher sitzen die Mitarbeiter in Zellenbüros. Der Wandel der Arbeitsweise, Spielregeln der Zusammenarbeit und eine neue Führungskultur gilt es in Informationsveranstaltungen, Workshops und durch Guidelines der Büroarbeit zu vermitteln.

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Deutsche Annington, Bochum (2010)

Arbeitswissenschaftliche Begleitung bei der Entwicklung zukunftsweisender, offener und kommunikativer Büroformen. Durch eine moderierende/steuernde Begleitung des Planungsprozesses und der Integration mit anderen internen und externen Planungsbeteiligten (Architekturbüro, "Kreativteam" verschiedener Fachbereiche) wird ein erheblicher Zugewinn an Planungs- und Transfer-Know-How entstehen. Es soll ein Referenzprojekt im Hinblick auf moderne Büroformen geschaffen werden.

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EVI Energieversorgung Hildesheim (2010)

beratende Begleitung bei der Einführung eines Prototyps für Workplace-Konzepts (u.a. Desksharing , OpenSpace, Gemeinschaftsräume). Workshops für Führungskräfte und Mitarbeiter, Miterarbeitung und Bereitstellung der Konzepte und Umsetzungsalternativen; Begleitung des Change Managementprogramms

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Erdgas Südbayern, München (2010)

Projekt Change NetzFit
beratende Begleitung beim Aufbau des Geschäftsgebiets "Energienetze Bayern", das durch die Deregulierung der Märkte auch im Energiebereich zu einem Wandel der Organisation gezwungen ist. Einst zusammengehörende Bereiche müssen getrennt und eigennützig am Markt sich orientieren. Eine offene Kommunikationskultur wurde initiert um den Dialog zu fördern und Authentizität mit veränderten Werten zu schaffen.

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Kassenärztliche Vereingung Bayerns, München (2010)

Workflow Management
Strukturierter Einstieg ins Workflow Management (Start: digitaler Posteingang) mit Workshops: ThemenorientierteExpertenCoordination, Benchmark mit vier Good Practice Beispielen, Checkliste und Analyse der Bedarfssituation, Transfer-Workshop und Erstellung der Aufforderung zur Angebotsabgabe

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Fachhochschule Nordwestschweiz, Olten

beratende Begleitung beim Umbau einer Turnhalle zu Arbeitsplätzen für das Institut für Kooperationsforschung und -entwicklung mit Besuchsbereich, kommunikativen und forschenden Arbeitsbereichen, Benchmarkstudien und Anbietervergleichen

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Schweizerische Bundesbahnen AG, Bern

Projekt STERAP
beratende Begleitung der Einführung eines Workplace-Konzepts (u.a. Desksharing , Sozi-alwelten, Relaxzonen,neue IT) für 360 Informatiker. Workshops, Miterarbeitung und Be-reitstellung der Konzepte und Umsetzungsalternativen; Begleitung des Change Manage-mentprogramms

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Daimler AG, Untertürkheim

Monitoring und Optimierung einer Bürokonzeption zur Integration von Entwicklung, Prototypenbau und Vertrieb sowie zur Beschleunigung der Entwicklungsprozesse, Evaluation durch Mitarbeiterbefragung vor und nach dem Umzug ins Van Technology Center (VTC), Nutzer-Reflexion, Konzeptbewertung, Change-Reflexion, Abschlussdokumentation

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T-Mobile Deutschland GmbH, Bonn

Wissenschaftliche Begleitung bei der Konzeption und Einführung einer offenen Bürostruktur zur Identifikation monetärer und nicht-monetärer Effekte sowie Optimierung der Konzeption, Evaluation durch Mitarbeiterbefragung vor und nach dem Umzug in die „Offenen Büro-Welten“, Konzeptbewertung, Reflexion des Change Management-Prozesses

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Siemens AG, München

Wissenschaftliche Begleitung bei der Konzeption und Einführung einer flexiblen Bürostruktur zur Identifikation monetärer und nicht-monetärer Effekte. Evaluation durch Mitarbeiterbefragung vor und nach dem Umzug, Nutzer-Reflexion, Konzeptbewertung, Change-Reflexion, Abschlussdokumentation

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T-Systems Schweiz AG, Zollikofen

beratende Begleitung der Entwicklung eines Desksharing-Pilotversuches, Workshops mit der Geschäftsleitung, Miterarbeitung und Bereitstellung der Konzepte und Umsetzungsalternativen

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I.O.E. Studie

Ermittlung des Stellenwerts der Office-Ergonomie und der Barrieren bei ihrer Umsetzung, Evaluation durch Interviews und Befragung von Herstellern, Fachhändlern und Nutzern office-ergonomischer Produkte

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Accenture, Kronberg

Konzeption neuer innovativer Immobilien- und Bürostrukturen, die den zukünftigen Anforderungen aus den Bereichen Organisation, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie ökonomischer Nutzung von Büroflächen gerecht werden; Erstellung einer „Road-Map“, in der Logistikanforderungen, Anforderungen an Sonderräume und die räumliche Umsetzung unter Berücksichtigung zukünftiger Entwicklungen aufgezeigt werden, organisatorische Büro- und Sonderflächenberatung

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Swisscom Immobilien AG, Bern

Projekt Espace
Ermittlung des Potenzials von Desk.Sharing mittels Auslastungsstudie, Multimomentver-fahren, internetbasiertes Erhebungstool, Auswertung an verschiedenen Standorten der SIMAG

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adidas-Salomon AG, Herzogenaurach

Marketing & Operations Module - World of Sports
Bestandsanalyse, Organisationsplanung, Analyse relevanter Organisationsstrukturen, Kommunikations- und Koordinationsprozesse, Bedarfsplanung – Nutzerbedarfsprogramm in Zusammenarbeit mit einem Architekturbüro (bene-Consulting)

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Messe Frankfurt GmbH, Frankfurt

Organisationsanalyse, Anforderungsermittlung und Konzepterstellung für offene flexible Bürostrukturen in einem Verwaltungsneubau

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