Über uns

Das Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung (iafob deutschland)

Institut

Das iafob deutschland ist ein Beratungsinstitut, das sich ganzheitlich mit der Gestaltung der BüroArbeitswelt beschäftigt. Wir sind eine Netzwerkorganisation, die mit erfahrenen Netzwerkpartnern im gesamten deutschsprachigen Raum Projekte bearbeitet und Unternehmen rund um die Arbeits-, Lern- und Führungskultur sowie Gestaltung von Arbeitsräumen berät.

Über unsere Arbeitsschwerpunkte sind wir mit dem Institut für Arbeitsforschung und Organisationsberatung in Zürich verbunden, das 1997 von Prof. Dr. Dr. h. c. Eberhard Ulich, dem emeritierten Direktor des Instituts für Arbeitspsychologie an der ETH Zürich, gegründet wurde.

Leitlinien

Die Gestaltung der Arbeit steht im Mittelpunkt unserer Beratung – nicht die Gestaltung von Arbeitsmitteln und -umgebung – und damit steht der arbeitende Mensch im Mittelpunkt. Arbeit ist ein Teil des Lebens. Ohne Arbeit ist der Mensch unvollkommen.

Nicht ein Büro einzurichten ist das erste Ziel, sondern die sinnhafte Gestaltung der Arbeit. Sinnhaftigkeit der Arbeit erkennbar machen, Begeisterungsfähigkeit für die Arbeit erzeugen, sich wohlfühlen und Gesundheitsgefahren vermeiden stehen im Vordergrund unserer Beratung.

Zukünftige BüroArbeitsflächen sollten ein Abbild der Anforderungen des Menschen an die Arbeit sein. Sie müssen den Wunsch des Menschen nach Kommunikation und Konzentration, nach Erreichbarkeit und Rückzug erfüllen. Wir brauchen in Zukunft einerseits Lösungen für die neuen Anforderungen an die Kommunikation, aber auch an das starke Bedürfnis der Mitarbeitenden, sich auch aus dem Kommunikationsfluss zurückziehen zu können.

Hat jeder jederzeit den „Raum“, den er für die Arbeit braucht? “Mein Arbeitsplatz, mein Büro, meine Abteilung“ wird auf diese Weise ersetzt durch „welchen Raum und wieviel Dialog brauchen wir für die Arbeit?“

Wir benötigen gleichzeitig „Räume“, um allein neues Wissen zu erlernen und gemeinsam dieses Wissen weiterzuentwickeln. „Räume“, um allein zu recherchieren und im Team Lösungen zu finden. Also sowohl Flächen, auf denen Deep Work möglich ist, als auch solche für das Coworking.

Eine flexible Raumstruktur, die modular offene und abgeschirmte Flächen, beschreibbare Wände und perfekte mediale und digitale Unterstützung bietet, kennzeichnet die BüroArbeitswelt von morgen.

Im Dialog mit Wirtschaft und Wissenschaft, mit Mitarbeitenden und Management entwickeln wir individuelle und nachhaltige BüroArbeitswelten.

Mehr dazu lesen Sie in unserer Unternehmensbroschüre: Die Arbeitswelt befindet sich im steten Wandel.

Arbeitsfelder

Das iafob deutschland beschäftigt sich mit den vier wichtigen Themenfeldern der BüroArbeit, die von uns immer in Interaktion miteinander und nie isoliert betrachtet werden:

• Führungs- und Unternehmenskultur
• Kommunikationsstrukturen
• Wohlfühlen, Gesundheit und Life Domain Balance
• Gestaltung des Arbeitsraumes

Führungs- und Unternehmenskultur

Das mobile Internet und die Digitalisierung haben die Arbeitswelt revolutioniert. Ist eine entsprechende technische Ausrüstung gegeben, kann Wissensarbeit an jedem Ort und zu jeder Zeit erfolgen. Denn es zählen allein die Ergebnisse, nicht die an einem bestimmten Arbeitsort in nachweislicher Präsenz absolvierten Arbeitsstunden. Diese neue Situation bringt alte Führungsmuster ins Wanken.

Auch innovative Raumstrukturen müssen mit einer veränderten Führungskultur einhergehen. Denn als Messlatte für erfolgreiche Führung gelten heute Eigenorganisation, Selbstständigkeit und Handlungsspielräume für die Mitarbeitenden.

Kommunikationsstrukturen

Die moderne BüroArbeitswelt braucht Arbeitsräume, die den Charakter von Marktplätzen haben. Begegnung, Nähe und interdisziplinärer Wissensaustausch müssen durch die passende Raumgestaltung gefördert werden.

Die zunehmende Digitalisierung hat das Arbeiten vom Raum gelöst. Diese neuen virtuellen Arbeitswelten werden durch Social-Collaboration-Plattformen verbunden. Passgenaue Digital-Workplace-Konzepte sorgen für optimalen Informationsaustausch und Datensicherheit.

Wohlfühlen, Gesundheit und Life Domain Balance

Zur notwendigen Veränderung der Arbeitskultur gehören auch gesundheitsförderliche BüroArbeitsräume. Die Mitarbeitenden sollten sich möglichst viel bei der Arbeit bewegen. Hierzu beitragen können z.B. Besprechungen im Stehen.

Mitarbeitende, die bei der Gestaltung ihrer Arbeitswelt mitwirken können, die ernstgenommen werden, die im wahrsten Sinne des Wortes genügend „Bewegungsraum“ bekommen, fühlen sich wohler, sind zufriedener, gesünder und damit bei ihrer Arbeit effektiver und kreativer. Begeisterungsfähigkeit entsteht immer dann, wenn Sinnhaftigkeit des Tuns, Mitgestaltung der Arbeitsumgebung und -mittel den Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, sich voll zu entfalten und sich zu engagieren.

Es gilt, eine bessere Balance der verschiedenen Lebensbereiche zu finden. Das bedeutet, Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihre verschiedenen Lebensbereiche durch flexible Zeiteinteilung und Freiheit in Bezug auf die Wahl des Arbeitsraums auszubalancieren – so entsteht Life-Domain-Balance.

Damit sind die Voraussetzungen für Lebensqualität geschaffen. Lebensqualität beschreibt die individuelle freudvoll erlebte Lebensplanung. Da Arbeit und individuelles privates Leben ineinandergreifen, sind hier Life-Domain-Balance, Homeworking, Werteorientierung und Berücksichtigung demografischer Entwicklungen wichtige Elemente, die bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes beachtet werden müssen.

Gestaltung des Arbeitsraumes

Nicht mehr Schreibtisch und Stuhl sind das Kriterium für die Definition des Arbeitsplatzes, sondern funktionale Räume und eine zeitgemäße Infrastruktur. Dabei ist es wichtig, ablenkungsfreies Nachdenken zu ermöglichen und gleichzeitig Zusammenarbeit und Wissensaustausch zu unterstützen. Hierzu müssen die richtigen Räume zur Verfügung stehen, die diese Prozesse unterstützen und ermöglichen.

Wir bewegen uns in eine Welt, in der die Hybridisierung der BüroArbeitswelt stattfindet: Cowork und Deep Work bestimmen den Arbeitsalltag.

• ruhiger Einzelbereich für individuelle Aufgaben, Konzentration und Fokussierung
• Besprechungsräume, Diskussionszonen, Konferenzzimmer, Adhoc-Besprechung, Treff, Talking Point, Cafeteria und Lounges für Zusammenarbeit und Kommunikation
• komfortable, inspirierende und ruhige Bereiche zum Nachdenken und Erholen

Die Grobkonzeption einer Arbeitslandschaft ergibt sich aus den jeweiligen Arbeitsinhalten. In der Ausgestaltung kommt anpassungsfähigen Raumsystemen und flexiblen Möbeln eine wichtige Rolle zu. Der Arbeitsraum, der sich frei umgestalten lässt, gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich voll zu entfalten, sich zu engagieren und bietet die Chance sich zu bewegen. Und Bewegung ist nicht nur gesundheitserhaltend, sondern schafft Raum im Kopf für neue Ideen. Unerlässlich bei allem ist, dass die Mitarbeitenden diese Arbeitsumgebungen aktiv mitgestalten können.

Erfahren Sie mehr zu unserem Angebot für Unternehmen, Behörden und Startups.

Geschäftsführung

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Die Netzwerkpartner

Sie möchten Ihr Unternehmen oder Ihre Institution in die Arbeitswelt der Zukunft führen? Wir begleiten Sie dabei und unterstützen Sie auf dem Weg des gesamten Prozesses.

Wir machen nicht alles selbst, sondern arbeiten mit Partnern, die die erforderlichen Kompetenzen und Erfahrungen für die jeweilige Zielsetzung mitbringen. Gemeinsam mit unseren Netzwerkpartnern aus Deutschland und der Schweiz bieten wir eine umfassende und ganzheitliche Beratung bei der Gestaltung Ihrer Büro-Arbeitswelt. Unsere Partner waren alle zuvor in Entscheidungsfunktionen von Unternehmen tätig, bevor sie in die Beratung gewechselt sind und bringen daher die erforderlichen Kompetenzen und Erfahrungen für die jeweilige Zielsetzung mit.

 

Lernen Sie unser Netzwerk kennen

 

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